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第一章 總  則

第一條 為推進沐鸣3-【沐鸣3好玩不止】无尽的游戏等待您来体验！公文處理工作科學化、制度化🚟、規範化，根據中共中央辦公廳《黨政機關公文處理工作條例》（中辦發〔2012〕14號）💆‍♂️🙅🏻‍♀️，結合沐鸣3實際，制定本細則。

第二條 公文處理應當遵循實事求是、准確規範、精簡高效、安全保密的原則🥯。

實事求是原則，指發文要立足實際𓀇👻，擬文要切合實際，辦文要結合實際，提出的措施要具體可行，能夠解決實際問題。

准確規範原則✨，指把好公文質量關🥃、程序關、出入口關，要把質量第一的要求貫穿公文處理的各環節和全過程🧑‍🍳，體現到公文的思想內容、文字表述、運轉環節等各方面，嚴謹細致、精益求精。

精簡高效原則🧖🏼‍♀️，指少發文👩🏻‍💻，發短文🦀，可發可不發的文不發🪹，能夠通過其他方式解決問題的不發文，通過優化工作流程、完善運行機制⟹🙅🏽，促進公文處理迅速及時，擬制🧀🧑🏽‍✈️、辦理、流轉等各個環節運轉高效🎡。

安全保密原則🫎，指嚴格遵守國家保密法律法規，強化保密管理措施👱，確保公文使用安全、傳遞安全、保管安全、銷毀安全🌭。

第三條 沐鸣3各部門（單位）應當高度重視公文處理工作，指導建立公文處理責任制🧑‍🧒‍🧒，加強對公文處理工作的領導，落實崗位責任，切實改進文風、轉變作風。

第四條 校長辦公室主管沐鸣3的公文處理工作，負責沐鸣3公文質量考核，對公文處理工作質效進行通報。

第二章 公文種類

第六條 公文種類反映公文性質、行文方向、行文目的及公文特點。應當根據發文對象、行文內容🗡、重要程度選擇正確的文種👩🏿‍✈️。

第七條 決定

（一）適用範圍

決定用于對重要事項作出決策和部署、獎懲有關單位和人員、變更或者撤銷下級機關不適當的決定事項。

（二）主要特點

1. 使用方式比較靈活。既可對事，也可對人🧗；既可用于解決重大的方針、政策、決策、部署等問題，也可用于處理具體的人和事。

2. 具有極強的約束力，有關組織和個人必須遵照執行。

第八條 公告

（一）適用範圍

公告用于對外宣布重要事項或者法定事項。

（二）主要特點

1. 所宣布事項是重大的、普遍關注的。 

2. 告知範圍廣泛🤸🏻‍♂️🥊。

3. 公開傳播，主要通過報刊👱‍♂️📖、廣播、電視等新聞媒體發布。

第九條 通告

（一）適用範圍

通告用于在一定範圍內公布應當遵守或者周知的事項👩🏼‍🦱。

（二）主要特點

1. 主要采用張貼或者刊登新聞媒體的形式予以公開發布👛。

2. 用以要求一定管轄範圍內的機關🧑🏻👨‍👧‍👦、團體、企事業單位、人民群眾了解知曉某些事項🚄。

3. 內容應當盡量使用明確、流暢、通俗易懂的語言🧑🏻‍🤝‍🧑🏻。

第十條 意見

（一）適用範圍

意見用于對重要問題提出見解和處理辦法🚣。

（二）主要特點

1. 一般從宏觀上提出原則性意見。

2. 用于上行文時𓀎，主要是向上級機關就有關工作🧏‍♀️👩🏽‍🦳、事項提出建議，應當按請示性公文的程序辦理，如涉及其他部門職權應 當主動協商，取得一致意見後再上報。

3. 用于平行文時💆‍♂️，主要是就某項工作、某些事項提出意見（盡量少用💁🏽‍♀️，代之以函），供對方參考⚈。

4. 用于下行文時📑👩🏻‍🎤，對下級機關開展工作具備指導作用。

第十一條 通知

（一）適用範圍

通知用于發布🧏🏻‍♀️、傳達要求下級機關執行和有關單位周知或者執行的事項，批轉、轉發公文☝️🐞。

上級機關向下級機關布置工作，告知相關事項（如人事任免等）、發布規定、辦法、細則、規劃、綱要🪴、計劃、方案、指引等，用印發性通知；上級機關發布下級機關的來文，用批轉性通知；下級機關傳達上級機關的來文，或辦公室根據授權👘，發布平級機關或不相隸屬機關的來文🫡，用轉發性通知。

（二）主要特點

1. 適用範圍廣。

2. 使用頻率高。

3. 主要用于上級機關對下級機關行文🤟🏻。

4. 專項性強🧑‍🎓，一事一通知，內容必須具體明確🟧，表述簡練准確。

第十二條 通報

（一）適用範圍 

通報用于表彰先進、批評錯誤🙌🏼、傳達重要精神和告知重要情況。

（二）主要特點

目的性🧎🏻‍♂️、時效性強。

1. 表彰性通報，主要用于表揚先進集體和個人，表彰先進事跡🎷，評價典型經驗，宣傳先進思想💸，樹立學習榜樣🤌🏻。

2. 批評性通報，主要用于批評違規違紀事件🛋👲🏿，揭露壞人、壞事，分析總結事故教訓等🧑🏿‍🎨。

3. 告知性通報🧑🏻‍✈️，主要用于傳達上級重要指示精神、重要會議精神〽️、交流工作情況和經驗教訓，指出工作的重點或必須關注的問題🧑🏽‍🎄，或者一個時期帶有傾向性的問題。

第十三條 報告

（一）適用範圍

報告用于向上級單位匯報工作、反映情況💆，回複上級單位的詢問🧏🏿‍♂️。

（二）主要特點

1. 內容以陳述為主。

2. 主要用于下級單位向上級單位行文。

3. 報告不得夾帶請示事項。

第十四條 請示

（一）適用範圍

請示用于向上級單位請求指示、批准。

（二）主要特點

以下情況可用請示：

一是對有關政策和法律法令不甚了解💧，有待上級明確批示的問題。

二是工作發生了重大問題或原無規定🚓，難以處理，希望上級單位幫助解決的問題。

三是工作中遇到困難，需要上級單位幫助解決的問題📧🙆🏽‍♂️。 

四是因本地區💂🏽👧🏼、本系統🤼‍♀️、本單位情況特殊👩‍🔬，難以執行統一規定，需要請示批准後變通處理的問題。

五是本單位職權範圍內不能決定或者決定不了有待上級單位批准的問題。

六是本單位意見分歧，無法統一，需要上級單位裁決的問題。

七是建立機構、增加編制等需要向上級單位請求批准的問題。

八是其他按上級單位規定應當請示的問題。

（一）逐級請示，不得越級行文，特殊情況需越級請示的🧼，要抄送被越過的有隸屬關系的上級單位🙆🏽‍♂️。

（二）一事一請示👩🏻‍🦳，不得一文多事🦫。

（三）原則主送一個上級單位，即有隸屬關系的直接上級單 位👨‍🦱。

（四）必須是事前請示。

第十五條 批複

（一）適用範圍

批複用于答複下級單位的請示事項。

（二）主要特點。

1. 批複內容必須針對請示事項🧗🏼。 

2. 批複提出的意見對下級單位具有法定約束力🌶。

3. 批複內容必須簡明扼要，對請示事項只作原則性、結論性的表態、指示🫨🤷🏽‍♀️、決定，或提出方向性意見📤，無須作具體分析和闡述。

第十六條 函

（一）適用範圍

函用于不相隸屬單位之間商洽工作、詢問和答複問題、請求批准和答複審批事項🧑🏿‍🦰。

（二）主要特點

1. 函是各單位公務往來中使用比較簡便靈活🥻、使用範圍廣、使用頻率高的文種，不相隸屬單位都可使用，多用于平行單位🧑🏿‍💼。

2. 凡是申請事項🧐、建議谘詢、商洽工作、通知事項、催辦事情、答複詢問、召開會議、報送材料均可用函，還可用來請求批准和答複審批事項👨‍👨‍👧‍👧。

3. 內容單一😜🫛，一函一事。

第十七條 紀要

（一）適用範圍

紀要用于記載會議主要情況和議定事項。

（二）主要特點

1. 客觀紀實🙈，如實記載會議情況和議定事項以及會議存在的分歧意見和問題等。

2. 集中反映會議精神實質📤🤵🏿‍♂️。

3. 一般印發參會單位，根據需要印送其他單位，但不需要向社會公開。

4. 不得以會議紀要代替有關行政執法文書或文件，不得直接作為行政管理的依據。

第三章 發文辦理

第十八條 公文擬制包括公文的起草、審核🚮、簽發等程序。

公文起草中應當注意以下事項👍🏼：

（一）內容應符合國家的法律、法規和黨的路線方針政策，與現行沐鸣3-【沐鸣3好玩不止】无尽的游戏等待您来体验！規定和有關要求相銜接。擬稿人應主動查詢有關法律法規🐎、本部門或其他部門辦理且已經印發的相關文件👦🏿，提出新的工作政策🧑‍💼；起草部門要組織研究論證，做好銜接，保證公文的合法性👨🏽‍💼、規範性和統一性。

（二）分析問題實事求是、提出政策措施切實可行◼️。重要的部門規章、規範性文件，起草部門要深入調查研究、充分進行論證📳，按規定征求意見，提高公文的科學性、針對性、指導性和可操作性。

（三）文種正確，格式規範，標點符號、人名、地名、機構名、數字、日期、引文👨🏼、文號以及簡稱的使用准確、規範。

（四）內容情況確實👩🏿‍⚕️，觀點明確，表述准確，結構嚴謹，條理清楚，文字精練，文風樸實⇢。

第十九條 公文審核實行分級負責制

公文送沐鸣3領導簽發前，應當由校長辦公室進行審核，校長辦公室實行二級公文審核👨‍🦼。公文送校長辦公室審核前，辦文部門應當進行審核👃🏼，部門負責人審核把關並簽署意見。辦文部門是公文質量的第一責任主體，對文稿內容、情況的真實性和准確性、所提意見措施的合規性可行性負責👩‍❤️‍💋‍👩，確保文種規範👨‍🦼‍➡️、文詞洗練⚱️、文理通暢、文意鮮明🥷🏻🔯、文采自然。

第二十條 公文審核

公文審核重點就下列內容進行把關🙋🏽：

（一）發文關

行文理由是否充分❤️，行文依據是否准確🚮，公文層級🐦‍⬛、篇幅是否恰當⏏️🧔🏿，是否存在公文重複發或者層級過高🦇。

（二）政策關

內容是否符合黨的路線方針政策和沐鸣3-【沐鸣3好玩不止】无尽的游戏等待您来体验！的各項規定♟，是否完整准確體現發文機關意圖，所提政策措施和辦法是否切實可行🌖，是否同現行有關公文相銜接。

（三）程序關

發文報批程序是否符合規定，涉及其他部門職責範圍的是否經過會簽或征求意見。

（四）格式關

文種是否正確，格式是否規範🏊🏿‍♀️，發文稿紙各要素是否填寫齊全並符合要求，有關附件、辦文依據是否備齊。

（五）內容關

材料、觀點是否正確，結構、邏輯是否合理🩵，人名🧏🏼‍♂️🏋🏼‍♂️、地名、時間🧑🏿‍🦳、數字🧑🏼‍🍼、段落順序、引文等是否准確，字詞使用和標點符號等用法是否規範🤲🏻👨‍🍳。

第二十一條 退文處理

建立發文審核退文機制🦯，定期通報退文情況。經審核不宜發文的公文，應當退回起草部門並說明理由🚊；符合發文條件但內容需作進一步研究和修改的💆🏼‍♀️，由起草部門修改後重新報送。以下情況將作退文處理：

（一）辦文程序不符合規定

1. 發文未按規定經相關人員審簽🧎‍♀️‍➡️。

2. 發文內容涉及沐鸣3內外相關部門職責，未征求意見或會簽🦷，未說明會簽意見吸收情況。

（二）政策把握不准確

內容與現行政策不一致或不相銜接，行文語氣與行文對象不吻合🚵🏼。

（三）格式不符合規定

1. 未按規定寫辦文說明，該提示沐鸣3領導注意事項沒有提示😕。

2. 發文稿紙種類選擇不當，各要素填寫不規範。

3. 背景材料和附件不准確、不完整。

4. 字體👷🏽、字號、行間距#️⃣、頁碼、標題、附件位置🚴🏼‍♀️🧬、落款等不符合要求。

5. 篇幅不符合規定。

6. 報告中夾帶請示事項，或政策建議中提及其他機關工作🤳🏼。

（四）不符合行文規則的其他情形

第二十二條 公文修改

（一）文稿如需進一步明確政策🕺、調整結構或作實質性修改🏩，應當與辦文部門協商或請其修改⚅。

（二）改動較多，或改動涉及重要內容的👨‍👦，應當作出說明🥣。

（三）辦文部門修改後，要按照發文程序重新報校長辦公室審核，不得直接報沐鸣3領導。

（四）公文經沐鸣3領導審批後🏬，一般不再作實質性修改🚝。確需修改的，應按照發文程序重新報批。

第二十三條 公文會簽

公文內容涉及其他部門職權的事項，應當辦理會簽（包括沐鸣3外會簽、沐鸣3內會簽）。

（一）送外單位會簽的公文和沐鸣3-【沐鸣3好玩不止】无尽的游戏等待您来体验！主辦的聯合發文🖋，沐鸣3領導應當首先簽批（校長辦公室審核後）。辦文部門負責送簽和催辦🕕♊️。會簽後，辦文部門應當根據會簽意見進行修改🤼。沒有意見或者無實質性改動的🚣🏿🚵🏻，可以編號印發；改動較大的或有實質性改動的，應當在辦文說明中補充說明會簽意見采納情況，重新進入公文審核程序，重新報批🕞。

（二）沐鸣3內會簽的公文，會簽部門應當提請相關部門提出意見🚱，報部門負責人審簽。主辦部門如對會簽部門的意見不予采納☝️，或會簽部門不同意會簽但主辦部門堅持發文，經協商無果後，主辦部門應當在辦文說明中寫出理由，並將會簽部門意見附後。

（三）法規類文件（規章🫳🏻、規範性文件等）送校長辦公室審核前需進行法律審查。

（四）部門之間🙋‍♂️、沐鸣3內設各部門之間征求意見或者會簽文件時，除主辦部門有時限要求的以外，相關部門一般應當在7個工作日內予以回複。如因特殊情況不能按期回複，相關部門應當主動與主辦部門溝通並商定回複時限及方式🆚👨🏼‍🎤，否則主辦部門可以視為沒有不同意見，並據此繼續辦理有關公文，但應當在辦文說 明或者報送上級機關的公文正文中說明有關情況。

第二十四條 公文簽發

（一）沐鸣3-【沐鸣3好玩不止】无尽的游戏等待您来体验！黨委和沐鸣3-【沐鸣3好玩不止】无尽的游戏等待您来体验！公文，沐鸣3-【沐鸣3好玩不止】无尽的游戏等待您来体验！黨委辦公室和沐鸣3-【沐鸣3好玩不止】无尽的游戏等待您来体验！辦公室公文，均由沐鸣3領導簽發；沐鸣3領導授權和部分審批事項文件運轉有規定的除外。

（二）上報上級單位的報告、請示、部門規章🧞‍♂️、重要的規範性文件👩🏻‍🎨，重大工作部署由沐鸣3領導簽發；已簽報沐鸣3領導同意🔻🧛，以函印發的通知由部門負責人簽發🧜🏼‍♂️。

第二十五條 除絕密、機密🤟🏿、秘密公文，校長辦公室原則上不收紙質發文🧑🏿🏇🏿。因特殊情況，辦文部門以紙質形式直送沐鸣3領導簽發的發文🫄，退校長辦公室後直接編號印發，不再審核。同一公文👰‍♀️，辦文部門因特殊情況以紙質形式直報沐鸣3領導簽發的，不得同時走電子程序；否則🧑‍🔧，產生的後果由辦文部門負責🔐👭。

第二十六條 公文正式印制前，校長辦公室對公文的審批手續等進行複核，統一編號，確認主送機關和印發傳達範圍，確定印制份數。經複核需要對文稿進行實質性修改的，應當按程序複審。

第二十七條 公文進入文印程序後🦛，校長辦公室排版人員出校樣後通知擬稿人校對💁🏿‍♂️。辦文部門應當及時派擬稿人校對👩🏻‍🎓，不得借口無人校對而造成文件延誤👩🏼‍🎓。

校對要准確無誤👨🏼‍🚒，校樣與原稿保持一致，不得擅自修改原稿👷🏿👉🏼；如需修改🖖🏽，應當征得校長辦公室同意。重大改動需經簽發人同意。

第二十八條 公文印發後🦹🏽，發現錯誤需要更正重印的，辦文部門應致函校長辦公室，說明重印理由，經校長辦公室同意後重印👩‍🔧，必要時報經簽發人同意。

第四章 收文辦理

第二十九條 簽收

收到紙質公文後📫，收件人應當在簽收單上簽名注時以示收到✂️。

（一）清點信封或文件包數量👷🏻‍♂️👎🏼，檢查密封是否完好🧀，核對信件實際件數、信封編號與簽收單上的記載是否相符。

（二）逐份清點所收文件的編號、份數與簽收單上的記載是否相符💆🏼。核對無誤後🧖🏿✝️，要簽名或蓋收文章收件🚦，簽名要姓與名俱全，字跡工整、清晰🏄‍♂️，不得使用鉛筆、紅筆簽名🧁；注時要注明收到公文的年👊、月、日🧑🏻‍🦳🤸🏼‍♂️，急件還要注明時和分⛹🏼‍♀️。

第三十條 登記

對收文的內容信息進行詳細記錄，公文收到應當及時登記🐴，登記內容要准確齊全🪲。公文登記的內容主要包括：編號、收文時間、來文單位、來文號、標題、密級🧑🏿‍🍳、緊急程度等。要詳細記載收文的經辦過程🛳，便于工作中查詢。

第三十一條 初審

對公文內容、格式等進行審核🕴🏻，決定是否接受辦理⛔🤱。審核的重點包括👩🏿‍⚕️：

（一）是否應當由本單位辦理。

（二）是否符合行文規則。

（三）文種、格式是否符合要求。

（四）涉及其他單位、部門職權範圍內的事項是否已經協商會簽。

（五）是否符合公文起草的其他要求⛎🚫。

初審不符合規定的公文，要及時退回來文單位並說明理由，可以在退文時附退文單注明退文原因，或者將退文原因電話告知來文單位⚉。

第三十二條 呈批

呈批流程為：擬辦——呈報——批辦。除特殊緊急情況外，各部門（單位）不得自行呈送校領導🦸🏿。向沐鸣3請示事項的簽報一律不得同時報送多名校領導，應先送校長辦公室轉送相關領導在同一公文上作批示🔰。

校內各部門單位向校領導或有關職能部門提交請示、報告或意見等，一律使用《鄭州智能科技職業學院公文簽發處理單》👷🏼‍♂️，並應嚴格按照《鄭州智能科技職業學院公文簽發處理單》格式模板擬稿😈。

（一）擬辦

校長辦公室負責人根據公文內容、要求和工作需要提出擬辦意見🍅，校辦工作人員按擬辦意見將文件分別呈報校領導批示或轉有關職能部門研辦🧑🏼‍✈️。擬辦意見要准確可行、簡明扼要🧑‍🦰，並填寫在《鄭州智能科技學院收文處理單》的“擬辦意見”欄內🚟。

（二）呈報

屬于沐鸣3職能部門職權範圍內的具體問題，各單位應當直接簽報職能部門處理並反饋🧇。如需校領導簽署意見，一般應先由職能部門簽署意見後將簽報送校長辦公室簽收登記，由校長辦公室送校領導呈批。

重要文件，呈黨委書記、校長閱；業務文件👎🏻，按職責分工🏌🏿😜，呈分管校領導閱0️⃣；具體事務性文件，批轉有關部門閱辦，如涉及兩個及以上部門辦理的👨🏻‍🦱，應指明主辦部門🏇。緊急公文應當明確辦理時限。

與沐鸣3關系不大的一般性來文，由校辦編發來文目錄，或摘報給相關校領導🦨。校領導根據需要，可要求校辦協調處理。範圍不清的由校辦主要負責人協調處理。

（三）批辦

批辦是單位領導人對收文如何辦理作出批示意見。校領導閱示後的文件✡️，依批示將公文（或公文複印件）發給承辦部門辦理🥶。

沐鸣3領導給予明確批複意見的公文，由校辦及時通知擬稿單位取回辦理。如沐鸣3領導未予明確批複意見或意見有歧義的公文，校辦將視實際情況確定原件是否退回擬稿單位，並將有關辦文情況由校辦及時通知擬稿單位🧎🏻‍➡️。對需轉送其他部門辦理的公文🧘🏿，校辦應及時將文件流向告知擬稿單位，以便擬稿單位追蹤辦理🥾。承辦部門領取文件時，須在校辦收文登記簿上簽名💣🫸🏼。

第三十三條 承辦

（一）分辦閱件。閱件應當合理確定分送範圍並分送🔮。以充分滿足工作需要💇🏽、發揮文件最大效用、符合保密要求為原則，根據公文內容、要求和工作需要確定範圍。

（二）分辦辦件。辦件應當提出擬辦意見並報校長辦公室負責人批示或者轉有關部門辦理。

1. 省委省政府或上級部門要求沐鸣3辦理的文件🚴🏻‍♀️、批示件👨‍🦯‍➡️， 由辦公室提出初步意見，報沐鸣3領導閱批🔋，批示後按批示轉相應部門進行辦理。

2. 省委省政府或上級部門印發的普發性紅頭文件👨🏿‍🦲🦶🏿、沐鸣3領導親啟件等機要文件由專人負責保管、傳遞、清收、銷毀等工作🦸🏽。

3. 省委省政府或上級部門等單位來文，校長辦公室根據文件內容提出分辦意見後，轉有關處室辦理。如遇重大事項或需進一步明確落實部門的事項，提出初步分辦意見後，上報沐鸣3領導審批。

4. 簡報、參閱資料、信息材料等🦹🏿‍♀️，按其內容分送相關部門參閱📍。重要文件送沐鸣3領導傳閱。

5. 需要兩個以上部門辦理的公文🏃‍➡️👱🏽‍♂️，校長辦公室在提出初步意見時👩‍👩‍👦，應當明確主辦部門，協辦部門要配合主辦部門做好工作👨🏿‍🌾🤠。緊急公文，應當明確辦理時限。

（三）部門承辦

1. 承辦部門收到交辦的公文後，應當及時按分辦意見、沐鸣3領導批示要求辦理，不得延誤、推諉🩷。同時👘，確保辦公自動化系統內公文辦理內容及流程的完整性。

2. 急件按要求時限辦理。辦理難度大或涉及幾個部門的， 應當積極主動🤱🏿，盡早完成；確有困難的🤦🏻，應當及時予以說明。各單位對于上報和校辦簽轉的公文要及時處理🕐，一般不超過7個工作日，急件一般不超過3個工作日。

3. 省委省政府或上級部門向沐鸣3相關部門商洽工作事項的公文，屬主管部門職責範圍可以答複的事項，承辦部門可直接答複。凡涉及其他部門業務範圍的事項🧖🏽，承辦部門應當主動與有關部門協商辦理☦️。凡須以沐鸣3-【沐鸣3好玩不止】无尽的游戏等待您来体验！或沐鸣3-【沐鸣3好玩不止】无尽的游戏等待您来体验！辦公室名義答複的事項🧑🏻‍🏭，承辦部門應當提出意見並代擬文稿🖖🏿，送沐鸣3領導審批。

4. 承辦部門對不屬于本部門職權範圍或者不適宜由本部門辦理的公文，應當由本部門負責人及時簽注意見後退校長辦公室。

5. 承辦部門對收文進行辦理時，需轉成簽報或自由文，減少對外流轉。

第三十三條 傳閱

根據沐鸣3領導批示和工作需要將公文及時送傳閱對象閱知或批示✌🏼。

（一）傳閱分類

1. 按順序傳批🔅。即將一份文件按照特定順序依次送多位閱批人閱批的傳閱方式🏌🏿‍♂️，分為正傳和倒傳。正傳是指按閱批人順序從前往後依次傳閱，一般多用于閱知類公文😏。倒傳是指按閱批人順序從後往前依次傳閱🚼，一般多用于請示類公文。在正傳或倒傳的過程中，如遇特殊情況，可以采取回傳方式，即將傳閱中負責人的有關批示意見🫶🏻，按照一定順序送已閱批過的部門負責人貫徹落實或再次批示。

2. 分傳。即將公文同時分送所有相關負責人閱批🪅👩🏼‍🍼，適用于有多位閱批人，且時限特別緊急的請示類公文或者內容較多🦓、閱讀耗時的閱知性公文。

（二）傳閱應當隨時掌握公文的傳閱去向和進度，控制公文傳閱周期👩‍✈️，嚴格公文傳閱範圍👩🏼‍🏭，減輕部門負責人閱文負擔，及時准確抄請部門負責人批示，確保傳閱安全保密，適時將已傳閱完畢的文件收回歸檔。

第三十四條 催辦

校長辦公室對上級單位領導同志批示沐鸣3辦理的文件的承辦情況進行督促辦理。承辦部門應當按照要求在規定時間內向辦公室反饋公文的辦理情況💟。

（一）區分情況適時催辦。對于緊急公文或者重要公文，如發生重大事項、涉及社會穩定等重要問題需辦理的限時公文，應當由專人負責催辦🏪，確保在規定時限內辦理完畢🙆🏿；對于一般公文👨🏽‍🎨，應當定期催辦⚡️👩🏽‍🦰，掌握公文辦理的進度🍇。

（二）注意加強協調配合。催辦過程中，要及時向承辦部門了解辦理的具體情況特別是有無困難👩🏿‍🦲，做好相關的協調配合工作🐦‍⬛🛰。

（三）及時記載催辦情況。催辦後要及時將辦理進展情況、催辦情況作詳細記載，以備查詢。

第三十五條 答複

辦件辦理完畢後，應當將辦理結果及時答複來文單位，並根據需要告知相關單位。答複方式可分為兩類🚴🏻‍♂️：

（一）書面答複

1. 制發答複公文🖍。將經沐鸣3領導批准的答複以公文形式送來文單位🍆。

2. 印送批件。將沐鸣3領導在辦件上的批示複印或抄清後送來文單位和相關單位，常用于公文會簽和聯合發文。

（二）口頭答複

1. 電話答複🐿。將答複意見電話告知來文單位。

2. 面談答複🤴🏿。有些請示事項較為複雜，可以當面答複來文單位，以利于來文單位詳細了解答複單位對請示事項的具體意見和考慮↔️。口頭答複後，要注意詳細記載答複情況以備查詢🧳。

第五章 公文管理

第三十六條 沐鸣3各單位應當建立健全本單位公文管理制度🦻，確保管理嚴格規範，充分發揮公文效用。

第三十七條 公文應及時立卷👰‍♀️、歸檔。具體應按照《沐鸣3-【沐鸣3好玩不止】无尽的游戏等待您来体验！檔案保管制度》有關要求執行🧺。

第三十八條 不具備歸檔和保存價值的公文，經過鑒別並經單位負責人批准可以銷毀🗣。涉密公文應當按照有關規定進行清退或者銷毀。銷毀涉密公文必須按照有關規定履行審批登記手續🦌👴🏽，由校長辦公室統一到指定場所監銷🧔🏿，確保不丟失、不漏銷。個人不得私自銷毀、留存涉密公文。

涉密公文應當由沐鸣3保密辦公室按照有關規定確定密級。需要變更或者解除密級的🚺，應當由沐鸣3保密辦履行相關程序⏪。絕密級公文應當由專人管理👨‍👧。

未經發文單位或者其上級機關同意🔤，不得轉發涉密公文，不得變更密級、保密期限。

複制、匯編機密級、秘密級公文☝️，應當符合有關規定並經沐鸣3保密委員會批准⛹🏻‍♀️📝。絕密級公文一般不得複制、匯編🕺🏼，確有工作需要的，應當經發文單位或者其上級機關批准🤚。複制、匯編的公文視同原件管理🧑🏻‍🍼。

複制公文應當加蓋複制機關戳記。翻印件應當注明翻印的機關名稱和日期。匯編本的密級按照編入公文的最高密級標注👰🏻‍♂️。

涉密公文的全文🧑🏽‍🎨、摘要以及標題🚣‍♂️、發文字號等信息應當與公文一起嚴格按保密要求管理，解密前均不得在無密的文件🧷、簡報資料、刊物、網站等使用🧏🏽‍♂️，召開會議傳達的🔭，不得進行新聞報道🙌🏼。

第三十九條 公文的撤銷和廢止🕒🛩，由發文單位或者其上級機關根據職權範圍和有關法律法規決定。公文被撤銷的🧑🏼‍🦰，視為自始無效👩🏼‍🎨；公文被廢止的，視為自廢止之日起失效。

第四十條 校內機構合並時，全部公文應當隨之合並管理；機構撤銷時，需要歸檔的公文整理（立卷）後按有關規定移交沐鸣3檔案館。工作人員離崗離職時，所在單位應當督促其將暫存、借用的公文按照有關規定移交、清退。

第四十一條 新設立的校內機構應按照《沐鸣3-【沐鸣3好玩不止】无尽的游戏等待您来体验！公文版頭、機構簡稱及發文字號使用規範》要求😶‍🌫️，向沐鸣3辦提出發文立戶申請🤍，經審查符合條件的，明確其發文字號✊🏽。機構合並或者撤銷時，發文字號相應進行調整。

第四十二條 校內信息系統發布或以電子郵件形式發送的公文🧬🤔，應當履行公文處理相關程序，並同印發的紙質公文具有同等效力🦝。

第六章 附  則

第四十三條 本規定適用于校內各單位🏌🏽。

第四十四條 本規定由校長辦公室負責解釋🧖🏽‍♀️。

第四十五條 本規定自發布之日起施行🙎🏽‍♀️。

附件👩🏼‍🌾：1.《沐鸣3-【沐鸣3好玩不止】无尽的游戏等待您来体验！收文處理單》

2.《沐鸣3-【沐鸣3好玩不止】无尽的游戏等待您来体验！公文簽發處理單》

3.《沐鸣3-【沐鸣3好玩不止】无尽的游戏等待您来体验！發文登記表》

4.《沐鸣3-【沐鸣3好玩不止】无尽的游戏等待您来体验！收文登記表》

附件1

沐鸣3-【沐鸣3好玩不止】无尽的游戏等待您来体验！收文處理單

附件2

沐鸣3-【沐鸣3好玩不止】无尽的游戏等待您来体验！公文簽發處理單