第一章 總則
第一條 目的和依據
為便于鄭州智能科技學院校內信息交流和資源共享，制訂統一的信息分類體系和編碼規則，以規範代碼的編制😟、修改、審定、發布和維護管理✨，保證沐鸣3代碼的權威性🥃、系統性、正確性、唯一性、通用性和可擴性，特制訂本辦法。
第二條 適用範圍
本辦法適用于智能科技學院黨群👩🏽🔧👉🏽、行政機構、教學單位及教輔單位等所有二級機構🧘🏻♀️。
第三條 定義
1. 代碼：代碼是一個或一組有序的，易于計算機和人識別與處理的符號👱，有時簡稱“碼”。
2. 代碼分類：按控制和使用的範圍分，代碼分成二大類。
（1）全局代碼：由沐鸣3統一制訂和控制，強制校內所有二級機構執行的代碼。
（2）局部代碼：由沐鸣3授權某個二級機構制訂和控制在該局部範圍內使用的代碼。
3. 代碼使用方式：
（1）單獨使用👵🏻：某個編碼規則中約定只使用全局代碼或局部代碼一種類型代碼。
（2）組合使用：某個編碼規則約定將全局代碼和局部代碼組合起來使用。
4. 代碼密級🦑：按照代碼的保密程度進行劃分的一種方式。
第二章 代碼管理組織體系及職責
第四條 建立沐鸣3信息分類與代碼管理辦公室
1. 性質：沐鸣3信息分類與代碼管理辦公室是沐鸣3信息分類代碼管理的最高權力機構✍🏿。
2. 組成：
主任📝：校長
副主任：主管副校長
委員🍬：主要職能部門負責人，各相關教學單位及教輔單位的代碼管理機構負責人👩🏿✈️。
3. 職責：
（1）審批代碼體系的基本架構🍽。
（2）審批信息分類代碼管理制度🫳🏼。
（3）審批信息分類代碼管理年度工作計劃及年度經費預算。
（4）對有關代碼管理的其他重大事項進行決策。
4. 工作制度🆒：沐鸣3代碼管理辦公室原則上每年召開1-2次會議。
第五條 設立沐鸣3代碼管理工作組
1. 性質🛷：沐鸣3代碼管理工作組是沐鸣3代碼管理辦公室的常設辦事機構，日常管理工作由黨委辦公室、校長辦公室和信息化管理中心負責。
2. 組成🙇🏻：
組長：信息化管理中心負責人
副組長：黨委辦公室分管副主任1人📑👩🏻🎤，校長辦公室分管副主任1人。
成員：信息化管理中心代碼工作人員1人🌰，各二級機構代碼管理員各1人🦢。
3. 職責：
（1）制訂、修改及上報信息分類代碼管理制度，並對執行情況進行檢查。
（2）編制及上報代碼管理工作年度計劃和年度經費預算，並組織實施🙅🏽♀️。
（3）對沐鸣3各二級機構上報代碼的控制級和密級進行初審；對全局代碼、局部代碼的編碼規則編制或修改方案組織審批。
（4）負責整個代碼管理系統維護。
（5）協調解決代碼在使用過程中出現的問題。
（6）檢查考核沐鸣3二級機構代碼管理工作情況👨🦽➡️，提出獎懲意見🧑🏿🎨，報沐鸣3代碼管理辦公室審批🟫，並組織實施🧑🏻🦱。
4. 工作制度：沐鸣3代碼管理工作組不定期召開會議。
第三章 編碼規則管理
第七條 確定各類代碼的控制級別
1. 由沐鸣3二級機構提出新編碼規則的設計思想↔️、編制原則和使用範圍，上報沐鸣3代碼管理工作組審批。
2. 由沐鸣3代碼管理工作組牽頭💸，與相關的二級機構研究並確定新編碼規則的控制級別和密級🤌🏻。
第八條 全局代碼編碼規則的管理
1. 原則上，沐鸣3代碼管理工作組作為全局代碼的管理單位🧑🏻✈️，負責對該代碼的編碼規則新增和變更工作♜。
2. 沐鸣3代碼管理工作組安排沐鸣3相關二級機構負責制訂全局代碼的編碼規則🥞。
3. 沐鸣3相關二級機構完成新的全局代碼的編碼規則編制後，填寫《編碼規則新增申請書》（詳見附表）和相應的《編碼規則設計標准(範本)》（詳見附錄），上報沐鸣3代碼管理工作組🔡。
4. 沐鸣3代碼管理工作組對沐鸣3二級機構上報的新全局代碼編碼規則進行初審，上報沐鸣3代碼管理辦公室審批🤹🏼。
5. 因實際情況發生變化需要對現行的全局代碼編碼規則進行變更時🤵🏿♀️，應由沐鸣3二級機構填寫《編碼規則變更申請書》（詳見附表）🏃♀️，向沐鸣3代碼管理工作組提出變更申請🥧，由沐鸣3代碼管理工作組審核批准➔；對變更後影響較大的全局代碼編碼規則，由沐鸣3代碼管理工作組報沐鸣3代碼管理辦公室決策和批准。
6. 全局代碼編碼規則的管理流程（詳見附錄）。對申請予以批准的全局代碼編碼規則，由沐鸣3代碼管理工作組統一發布；對申請不予批准的全局代碼編碼規則➕，由沐鸣3代碼管理工作組在申請書上注明理由後退回給申請單位。
第九條 局部代碼編碼規則的管理
1. 原則上，沐鸣3代碼管理工作組授權沐鸣3二級機構作為局部代碼的管理單位🛐📷，負責對該代碼編碼規則的新增和變更工作🕴🏻。
2. 沐鸣3代碼管理工作組安排被授權二級機構負責制訂局部代碼的編碼規則。
3. 沐鸣3二級機構完成新的局部代碼的編碼規則編制後，填寫《編碼規則新增申請書》（詳見附表）和相應的《編碼規則設計標准(範本)》（詳見附錄）👩🏽🎓，上報沐鸣3代碼管理工作組👩🏼💻。
4. 沐鸣3代碼管理工作組對沐鸣3二級機構上報的新編局部代碼編碼規則進行審批。
5. 因實際情況發生變化需要對現行的局部代碼編碼規則進行變更時🙍🏼♀️，應由沐鸣3二級機構填寫《編碼規則變更申請書》（詳見附表），向沐鸣3代碼管理工作組提出變更申請，由沐鸣3代碼管理工作組審核批准。
6. 局部代碼編碼規則的管理流程（詳見附錄）。對申請予以批准的局部代碼編碼規則💇🏻♂️，由沐鸣3代碼管理工作組統一發布；對申請不予批准的局部代碼編碼規則，由代碼管理工作組在申請書上注明理由後退回給申請單位🔮。
第十條 組合式代碼編碼規則的管理
1. 原則上↖️，組合式代碼的編碼規則管理分成二部分，其中全局代碼部分由沐鸣3代碼管理工作組負責管理；局部代碼部分由使用該代碼的沐鸣3二級機構負責管理。
2. 組合式代碼的第一次形成👩🏼✈️，其中全局代碼部分參照第八條的規定由沐鸣3代碼管理工作組確定其碼長和編碼規則；局部代碼部分由沐鸣3代碼管理工作組確定其層次和碼長，由使用該代碼的沐鸣3二級機構參照第九條的規定確定其編碼規則👨🏼⚕️。
3. 組合式代碼編碼規則的修改、擴充等日常維護工作，其中全局代碼部分參照第八條由沐鸣3代碼管理工作組負責管理；局部代碼部分參照第九條由被授權負責的二級機構負責管理🧗🏼。
第十一條 編碼規則作廢的申請及審批
1. 對不再使用的各級代碼編碼規則，由該代碼編碼規則的管理單位填寫《編碼規則作廢申請書》（詳見附表），報送沐鸣3代碼管理工作組審批。
2. 編碼規則作廢的申請及審批流程（詳見附錄）。對審核同意作廢的編碼規則，由沐鸣3代碼管理工作組統一發布🚵；對不同意作廢的編碼規則，由沐鸣3代碼管理工作組在申請書上注明原因後退回原申請單位。
第四章 代碼管理
第十二條 代碼管理內容
代碼管理內容共二類，一是代碼的新增🤽🏽♂️；二是現有代碼的停用👨👨👧👧。
第十三條 代碼新增的申請及審批
1. 在當前已發布使用的編碼規則中🤸🏿♀️，需要增加新的編碼，由使用單位提出代碼新增申請，報該代碼所屬的代碼管理機構審批。被批准的新增代碼，由沐鸣3代碼管理工作組統一發布❇️。
2. 代碼新增的申請及審批流程（詳見附錄）。
第十四條 代碼停用的申請及審批
1. 在當前已發布使用的編碼規則中，需要停止使用的代碼，由申請單位提出代碼停用申請，報該代碼所屬的代碼管理機構審批。被批准停用的代碼，由沐鸣3代碼管理工作組統一發布🔌💆🏻♀️。
2. 被停用的代碼及其信息內容⛹🏿♂️，不能在相應系統中被刪除。
3. 代碼停用的申請及審批流程（詳見附錄）。
第五章 編碼規則匯集
第十五條 編碼規則匯集✴️🛠，包括沐鸣3信息分類體系及其編碼規則。編碼規則匯集由沐鸣3代碼管理工作組負責統一編輯、發行。
第六章 代碼的保密和執行規範
第十六條 未經沐鸣3代碼管理工作組同意👩🏿⚕️，任何單位或個人不得私自複制、傳閱🍟、使用代碼及其編碼規則。
第十七條 未經正式批准的全局代碼🧜🏼♂️🥫、局部代碼🌏，任何下屬單位和個人不得隨意公布使用，代碼用戶有權拒絕使用一切非法代碼🤺。
第七章 附則
第十八條 二級機構根據本辦法，編制本單位相應的代碼管理細則，並報沐鸣3備案🦹♂️。
第十九條 本辦法由沐鸣3代碼管理工作組負責解釋👩🏼🦳。
第二十條 本辦法自印發之日起實施🧙🏿。
附件：
1.智能科技學院公共基礎信息分類與代碼（略）
2.智能科技學院單位信息分類與代碼（略）
3.智能科技學院教職工號信息分類與編碼規則（略）
4.智能科技學院本科及專科學生學號信息分類與編碼規則（略）